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常見問答

建立帳戶/登錄/繳(退)費

1.如何建立帳戶

  • 步驟一,請於大會官網上,點選 [線上報名] 建立帳號,填妥個人資料,送出後,將會在所註冊的電子郵件信箱收到大會註冊通知信件。
  • 步驟二,點選註冊通知信件中的連結後,系統將會進入至線上報名登入畫面。
    ***部分電子信箱有系統擋信的情況發生,如果發生系統擋信時,請於垃圾信件夾中先尋找,若無法找到信件,懇請聯絡大會秘書處。
  • 步驟三,進入登入畫面後,請輸入註冊郵件、密碼及驗證碼後登入系統。

2.如何繳費

  • 步驟一,登錄後,會看見個人資訊預覽畫面,核對資訊後按[下一步]。
  • 步驟二,如有特殊需求請詳填「身心障礙移動需求」,沒有身心障礙移動需求,請按 [下一步] 繼續註冊。
  • 步驟三,如有隨行人員,請詳填「隨行照護人員」之表格,如沒有請按 [下一步] 繼續註冊。
  • 步驟四,「註冊費」頁面請詳填報名費別、社交活動、可選的會議後無障礙旅遊等項目後,按 [送出]。
  • 步驟五,核對資訊確認無誤後點選[付款]。
  • 步驟六,填寫您的信用卡卡號資訊,並勾選最下方 “I have understood and agreed to the use of my personal information that is collected by ECPay” (我了解並同意ECPay使用我的個人資訊)。送出表格完成付款。

3.如何上傳學生證

  • 請於「註冊費」頁面,報名費別選項中選擇「Student (overseas and local)」 ,然後在下方上傳檔案處上傳您的學生證。

4.登錄失敗/無法創帳戶:登錄失敗有可能是因為尚未建立帳戶或建立帳戶後未通過確認信。

  • 如無法成功創立帳戶可能是因為您在創立帳戶時有輸入符號(“”‘’「」『』、!?:;等)
  • 如未通過確認信,請至註冊電子郵件信箱的垃圾信件夾中尋找確認信。若無法找到信,懇請聯絡大會秘書處。

5.退費流程

  • 請提供繳費證明並來信TRANSED大會秘書處,依照來信時間及下列規定時間為基準退費。所有退費將於大會結束後辦理。
  • 2018年8月31日23:59(臺灣時間)前取消:退90%報名費
  • 2018年9月1日至10月14日前取消:退50%報名費
  • 2018年10月15日00:01(臺灣時間)之後取消:無法退費


論文投稿

1.如何投稿?

  • 步驟一,提交論文前必須完成建立帳號程序。
  • 步驟二,帳號建立完成後,請至首頁點選 [論文線上提交] 按鈕,進入論文線上提交畫面。
  • 步驟三,在TRANSED2018摘要提交系統中,點選 [新增] 按鍵。
  • 步驟四,請先熟讀論文提交之版權與法律義務,閱畢後,請於[我已閱讀並理解以上內容] 方格中打勾,再按[送出] 鍵。
  • 步驟五,填妥論文提交系統內欄位,如演示類型(僅海報、口頭)、主要分類(A.B.C.D)、次要分類(A1-A9;B1-B9;C1-C9;D1-D9)、摘要標題、關鍵字、摘要文字等資料,點選 [儲存],若摘要及欄位資訊確認無誤後,請點選 [送出]。請注意,本系統僅接受英文書寫,字數上限為500字。
  • 步驟六,填寫作者訊息(名字、姓氏、隸屬關系)及附屬信息資訊(部門、機構、城市、國家)資訊後,請按[儲存],資料確認無誤後,請按[送出]。

2.論文投稿中隸屬機構如何填寫

  • 步驟一,填寫完部門、機構、城市、國家後,請點選新增。若要再新增一個機構請重複此步驟。
  • 步驟二,填寫作者名字、姓氏,隸屬關係請填寫部門之序號。如下圖所示,即Angie Huang 同時隸屬1(Willy)及2(TRANSED)兩個機構。

3.論文投稿前要先註冊繳費嗎?

  • 論文投稿前要先建立帳戶,填寫您的個人資料,並通過Email確認信,方可進行線上投稿,不需經過繳費程序。
    ***提醒:每篇論文至少需有一位作者參加本次大會,參加大會者需完成把會報名並繳費程序。

4.論文口頭報告

  • 大會委員會將在全面審查摘要後,做出最終決定,宣布可以進行口頭發表的人員名單。參加口頭發表者,必須完成註冊並支付註冊費。

5.確認投稿後是否還可以修改論文

  • 建議編輯時,請按 [儲存],避免資料流失。
  • 待確認投稿,不再編輯時,請按 [送出] 。論文或摘要在送出的狀態下,將無法進行編輯,如還有需要修改論文,請聯繫大會秘書處。

6.論文共同作者是否一定要與會

  • 本次大會歡迎各界專家學者與會,但並無強制論文的共同作者一定要參與大會。
    ***提醒:每篇論文至少需有一位作者參加本次大會,參加大會者需完成把會報名並繳費程序。

住宿

1.大會秘書處是否可以協助訂房

  • 考量訂房程序,需提供與會者信用卡卡號及其他私人資訊,故大會秘書暫不協助此項業務。
  • 目前台北地區飯店資訊已整理至官網,懇請參閱並自行訂房。


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